Hợp đồng giao dịch dân sự tự lập không được chứng thực bản sao

Ông Nguyễn Quang Ngọc Dỵ (Vũng Tàu) hiện đang làm công tác sao y, chứng thực, có gặp một số khó khăn khi giải thích cho cá nhân, tổ chức trong lĩnh vực này.

Qua Cổng TTĐT Chính phủ, ông Dỵ đề nghị được cơ quan chức năng giải đáp thắc mắc sau: Hợp đồng giao dịch dân sự giữa cá nhân với tổ chức, hoặc tổ chức với tổ chức (hay còn gọi là pháp nhân với cá nhân, pháp nhân với pháp nhân) chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực thì có được sao y bản chính không, nếu được thì quy định tại Văn bản nào?

Với thắc mắc trên của ông Dỵ, cũng như của một số cán bộ khác làm công tác sao y, chứng thực, được Bộ Tư pháp giải đáp như sau:

Theo quy định tại khoản 4 Điều 16 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký thì một trong những trường hợp không được chứng thực bản sao từ bản chính là "Đơn thư và các giấy tờ do cá nhân tự lập không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Do vậy, theo ý kiến của Bộ Tư pháp, trong trường hợp này, hợp đồng giao dịch dân sự do các bên tự lập, không có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nên không được chứng thực bản sao từ bản chính.

4 trường hợp khác không được thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính:

- Bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc giả mạo.

- Bản chính đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư­ hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung.

- Bản chính không được phép phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng theo quy định của pháp luật.

- Các giấy tờ, văn bản khác mà pháp luật quy định không được sao.

Điều 16 Nghị định 79/2007/NĐ-CP

Cổng TTĐT Chính phủ trân trọng cảm ơn Bộ Tư pháp đã có văn bản giải đáp công dân qua Cổng TTĐT Chính phủ.

Ban Bạn đọc