Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

Tổng quan

Viên chức Lãnh sự Hoa Kỳ có thể cung cấp dịch vụ công chứng cho người mang bất kỳ quốc tịch nào theo lịch hẹn. Thông thường văn bản công chứng được sử dụng trong phạm vi lãnh thổ Hoa Kỳ, tuy cũng có một số trường hợp ngoại lệ. Nếu quý vị có nhiều tài liệu cần công chứng cùng một lúc, quý vị chỉ nên đặt một lịch hẹn. Quý vị sẽ phải đóng $50 USD tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán vào ngày hẹn, cho mỗi con dấu.

Vào ngày hẹn quý vị phải:

• Đem các giấy tờ đã điền đầy đủ, chưa ký tên để chúng tôi công chứng. Ngay cả trường hợp có các trang không cần chữ ký hoặc con dấu, quý vị vẫn phải xuất trình toàn bộ hồ sơ đầy đủ.
• Xuất trình giấy tờ tùy thân còn hiệu lực do chính phủ cấp, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe. Tên trên giấy tờ cần công chứng phải khớp với tên trên giấy tờ tùy thân.
• Đóng phí $ 50 USD cho mỗi con dấu.
• Quý vị đang trong tình trạng minh mẫn và hiểu rõ văn bản cần công chứng. Nhân viên lãnh sự không được phép giải thích nội dung công chứng cho quý vị.
• Nếu văn bản cần có người làm chứng, quý vị phải có trách nhiệm cung cấp người làm chứng này. Nhân viên lãnh sự không được phép làm chứng cho giấy tờ của quý vị.

Ví dụ về Các Dịch vụ Công chứng Miễn phí

DS-3053: Để công chứng Đơn DS-3053 Tuyên bố đồng ý cấp hộ chiếu Hoa Kỳ cho trẻ dưới 16 tuổi (PDF, 345K), vui lòng đọc kỹ hướng dẫn trên đơn, các đầu mục đều phải được điền đầy đủ thông tin, vui lòng đem theo bản gốc giấy tờ tùy thân (có hình chụp) do chính phủ cấp, còn hiệu lực cùng một bản sao cả hai mặt. Do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu mẫu đơn này phải được công chứng nên văn phòng chúng tôi sẽ thực hiện dịch vụ này miễn phí.

Giấy Ủy quyền (đi kèm theo hồ sơ xin cấp hộ chiếu Hoa Kỳ): Khi cả người cha và người mẹ đều không thể có mặt để nộp đơn xin hộ chiếu Hoa Kỳ cho con là trẻ vị thành niên, và người cha và người mẹ muốn chỉ định một bên thứ ba thay mặt đến nộp đơn, họ có thể ký Giấy Ủy quyền (Power of Attorney) trước mặt công chứng viên. Giấy Ủy quyền phải có đầy đủ các đề mục thông tin cụ thể; vui lòng xem biểu mẫu. Xin lưu ý kèm theo Giấy Ủy quyền phải có bản sao cả hai mặt bản chính giấy tờ tùy thân (có hình chụp) do chính phủ cấp còn hiệu lực của cả người cha và người mẹ. Do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu văn bản này phải được công chứng nên văn phòng chúng tôi sẽ thực hiện dịch vụ này miễn phí.